Informacja o przystąpieniu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

Szanowni Państwo, 

Informujemy, że z dniem 1 lutego 2026 r. Chefs Culinar Sp. z o.o. przystępuje do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

KSeF jest centralnym systemem Ministerstwa Finansów, za pośrednictwem którego wystawiane i udostępniane są faktury w obrocie B2B.

W związku z tym, wychodząc naprzeciw wymogom, jakie stawia KSeF, informujemy Państwa o zmianach w przekazywaniu dokumentów, które nastąpią od 1 lutego 2026 r.

1. Odbiór faktur – wyłącznie w KSeF

Od momentu objęcia Chefs Culinar obowiązkiem KSeF, faktury będą wystawiane i udostępniane wyłącznie przez KSeF, a dotychczasowa forma przekazywania faktury przy dostawie lub wysyłka mailowa przestanie obowiązywać. 

• Chefs Culinar nie będzie przekazywać faktur przy dostawie towaru,
• Chefs Culinar nie będzie wysyłać faktur e-mailem (możliwość przekazywania e-mailem dokumentów logistycznych tj. dokumentów dostawy oraz korekt do tych dokumentów nadal będzie funkcjonować w formacie pdf / xml),
• Chefs Culinar nie będzie udostępniać faktur ustrukturyzowanych w formacie XML ani w formie wizualizacji (PDF) poza KSeF. 

Jedynym miejscem, z którego możliwe będzie pobranie faktury ustrukturyzowanej będzie Krajowy System e-Faktur po zalogowaniu się przez Klienta.

2. Dokumenty przekazywane przy dostawie

Chefs Culinar przy dostawie towaru przekaże wyłącznie dokumenty logistyczne, które nie są fakturami.
Na dokumencie logistycznym o nazwie Dowód Dostawy (DD) znajdzie się, stworzony przez Chefs Culinar, kod QR unikatowy dla każdego dowodu dostawy – kod ten da Państwu możliwość, aby w łatwy sposób sprawdzić status powiązanej faktury ustrukturyzowanej w KSeF. 

3. Jak sprawdzić status faktury w KSeF?

Kod QR umieszczony na Dowodzie Dostawy prowadzi do strony informacyjnej Chefs Culinar.

Po zeskanowaniu kodu uzyskają Państwo:

• aktualną informację o statusie wystawionej faktury w KSeF,
• możliwość szybkiego przejścia do systemu KSeF bezpośrednio do powiązanej faktury,
• możliwość przejścia do archiwum dokumentów logistycznych w Webshopie i uzyskania linku przejścia do powiązanej faktury w KSeF.

QR kod na Dowodzie Dostawy ma charakter informacyjny i nie jest kodem udostępnionym przez KSeF.

4. Dodatkowe informacje

Powyższe informacje oraz opisany schemat postępowania dotyczą wyłącznie zasad obowiązujących w Chefs Culinar w zakresie wystawiania i udostępniania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

Zasady wystawiania, odbioru oraz rozliczania faktur w KSeF mogą różnić się w innych firmach i zależą od przyjętych przez nie procesów oraz rozwiązań systemowych.

Szczegółowe i oficjalne informacje dotyczące funkcjonowania KSeF, przepisów prawa oraz obowiązków podatników są dostępne na stronach Ministerstwa Finansów oraz we właściwych urzędach skarbowych.
https://ksef.podatki.gov.pl/ 

Niniejszy informator ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Został przygotowany w celu przedstawienia zasad postępowania obowiązujących w Chefs Culinar w związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Informacje zawarte w dokumencie odnoszą się do stanu prawnego na dzień 13 stycznia 2026 r. W przypadku zmiany przepisów prawa lub ich interpretacji Chefs Culinar Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do aktualizacji treści informatora.